师生集体外出（比如：实习、写生等活动）在30人以上的需要进行提前备案，办理方式有两种：
1、线上办理（通过学校“一网通”办理）“办事大厅”——>“服务中心”——>“师生集体外出申请”事项——>根据要求填写，并上传活动安保方案——>提交——>主管部门负责人审核——>学生工作处负责人审核——>安全管理处负责人审核——>安全管理处校园秩序管理科备案。
2、线下办理（在学校官网上找到“机构设置”——>“安全管理处”——>“下载中心”）下载《齐鲁工业大学师生集体外出活动备案表》按照要求填写、相关负责人签字、盖章，交到行政办公楼105室备案。
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